PROYECTO
ES LA BÚSQUEDA
DE UNA SOLUCIÓN INTELIGENTE A UN PROBLEMA TENDIENTE A RESOLVER,
FUNDAMENTALMENTE, NECESIDADES HUMANAS. ES LA COMBINACIÓN DE TODOS LOS RECURSOS
NECESARIOS, REUNIDOS EN UNA ORGANIZACIÓN TEMPORAL, PARA LA TRANSFORMACIÓN DE
UNA IDEA EN UNA REALIDAD.
CON EL OBJETO DE APROVECHAR UNA OPORTUNIDAD DE
NEGOCIO. PARA RESOLVER ALGUNA SITUACIÓN PARTICULAR QUE SE
ESTÉ PRESENTANDO EN LA EMPRESA.
CARACTERÍSTICAS:
TIEMPO DEFINIDO DE INICIO Y CONCLUSIÓN.
SU DESARROLLO ES PROGRAMADO.
OBLIGACIONES CON
EL CLIENTE: TIEMPO, CALIDAD, PRESUPUESTO.
A TRAVÉS DE LOS
PROYECTOS LA GENTE CONVIERTE SUS IDEAS EN ACTIVIDADES Y PRODUCTOS PARA LOGRAR
UN CAMBIO BENÉFICO.
PARTICIPANTES DEL PROYECTO
BENEFICIARIO==========> 
PROVEEDOR================> 
FINANCIADOR===============> 
CLIENTE INTERNO================> 
LÍDER O GERENTE==============> 
EL GERENTE
INTEGRA LOS COMPONENTES Y FASES DEL PROYECTO EN UN
TODO COHERENTE.
UNE DIVERSOS PROFESIONALES DE DIFERENTES CAMPOS,
QUE TRABAJAN EN EL PROYECTO.
TOMA LAS DECISIONES IMPORTANTES SOBRE CUESTIONES
TÉCNICAS, ESPECIALMENTE CUANDO LAS OPINIONES DE LOS TÉCNICOS DEL EQUIPO
DIFIERAN.
SOSTIENE EL CURSO DEL PROYECTO PARA ENCARAR LAS
DIVERSAS FUERZAS EN CONTRA, O LO REDIRECCIONA CUANDO ÉSTAS NO PUEDEN SER
RESISTIDAS.
CREA LA IMAGEN DEL PROYECTO, LO VENDE A LA
COMUNIDAD Y A LAS POSICIONES DE AUTORIDAD.
MANEJA LAS RELACIONES SENSIBLES ENTRE EL PROYECTO
Y SU MEDIO AMBIENTE SOCIAL, POLÍTICO, EMPRESARIAL Y TECNOLÓGICO.
LAS RESPONSABILIDADES DE UN LÍDER O GERENTE DE
PROYECTOS SON:
RESOLVER PRONTAMENTE LOS CONFLICTOS.
MANTENER CONTACTOS REGULARES CON LOS INFORMANTES CLAVES.
MANEJAR EL EQUIPO DEL PROYECTO.
MONITOREAR EL DESEMPEÑO DE TODOS LOS NIVELES.
ASEGURARSE DE QUE LOS PROBLEMAS Y LAS ACCIONES
CORRECTIVAS SON IDENTIFICADOS PRONTAMENTE.
TOMAR DECISIONES EN TODOS LOS NIVELES REQUERIDOS
PARA ALCANZAR LOS OBJETIVOS.
ENTREGAR PRODUCTOS ESPERADOS EN CADA ETAPA DEL
PROYECTO, A TIEMPO Y DENTRO DEL PRESUPUESTO.
LA IDENTIFICACIÓN:
EN LA CUAL SE ESCOGE LA MEJOR IDEA DE PROYECTO
PARA SATISFACER NUESTRA NECESIDAD.
LA PLANIFICACIÓN:
EN LA CUAL SE PROGRAMA Y DISEÑA LA MEJOR FORMA DE
HACER EL PROYECTO.
LA EJECUCIÓN:
EN LA CUAL SE LLEVA A CABO EL PROYECTO Y SUS
PRODUCTOS.
CONTROL:
EN LA CUAL SE REALIZA EL REPORTE DE AVANCES
IDENTIFICANDO LAS DESVIACIONES CON RESPECTO DE LO PLANEADO.
EN LA CUAL SE TERMINA EL PROYECTO Y EVALUAMOS LOS
RESULTADOS Y PRODUCTOS.
LA ADMINISTRACIÓN PROFESIONAL DE PROYECTOS
•
LOS
PROYECTOS SON VITALES PARA EL CRECIMIENTO DE LAS ORGANIZACIONES.
•
LA
PLANEACIÓN ORGANIZACIONAL FORMA LAS BASES PARA EL DESARROLLO DE LOS ENFOQUES DE
PROYECTOS EN APOYO A LA MISIÓN DE LA ORGANIZACIÓN.
•
POR
MEDIO DE PROYECTOS SE DISEÑAN Y EJECUTAN LAS ESTRATEGIAS ORGANIZACIONALES.
•
PROYECTOS
EXITOSOS POR SÍ SOLOS PUEDEN NO SER SUFICIENTES PARA EL ÉXITO DE LA EMPRESA,
SIN EMBARGO, PROYECTOS APROPIADOS, ESCOGIDOS ADECUADAMENTE APOYAN Y CONTRIBUYEN
A LA ESTRATEGIA EMPRESARIAL.
•
EL
GERENTE DEL PROYECTO PUEDE NO TENER LA PERSPECTIVA SUFICIENTE PARA VER LA
RELACIÓN DEL PROYECTO CON LAS ESTRATEGIAS DE LA EMPRESA. ÉSTO ES
RESPONSABILIDAD DEL GERENTE DE LA ORGANIZACIÓN (DUEÑO DEL PROYECTO).
•
LOS
PROYECTOS APUNTAN AL ALCANCE DE LOS OBJETIVOS ESTRATÉGICOS DE LA ORGANIZACIÓN,
ASÍ MISMO CONTRIBUYEN AL ALCANCE DE LA MISIÓN.
FUENTES EXTERNAS A LA ORGANIZACIÓN
•
CLIENTES
•
COMPETENCIA
•
ESTADO
•
ORGANISMOS
DE DESARROLLO
•
COMUNIDAD
•
CAMBIOS
TECNOLÓGICOS
FUENTES INTERNAS A LA ORGANIZACIÓN
•
INVESTIGACIONES
•
TALLERES
DE CREATIVIDAD
•
CULTURA
ORGANIZACIONAL
•
CONSULTO RÍA
•
ALTA
DIRECCIÓN
•
PROCESOS
DE CALIDAD Y MEJORAMIENTO CONTINUO
•
RE INGENIERÍA
•
JUNTAS
DIRECTIVAS - ALTA GERENCIA.
<<Ackoff Rusell L.; Planejamento empresarial, Livros técnicos e científicos editora. Ackoff Rusell, Vergara Finnel E., Gharajedaghi J. , Guía para controlar el futuro de la empresa,
Limusa >>
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